ワンコールするだけで現場の出退状況を自動把握
未出勤現場をリアルタイム・モニタリング
月額利用料、１５，０００（５０現場）から導入可能
お客様からの出退問い合せにも即答可能
作業現場の固定電話を利用したシンプルな出退管理システム
「SmartOneCall」は、作業現場の固定電話からの出退連絡（1call不在着信）で、出退を自動受付・記録し、「リアルタイム･モニタリング」を可能としたシステムです。
リアルタイムな出退状況を把握し、作業員へのフォロー、指導、注意喚起といった管理体制の強化を計るだけではなく、大切なお客様からの出退問い合せ（クレーム）に対してもいち早く対応することが可能です。
もちろん、作業現場は自宅やオフィスまたは特定の場所に、固定電話は携帯電話やスマートフォンに置き換えて頂いても構いません。
例えば、作業現場を作業者の自宅に置き換えれば、｢出勤/退勤｣ではなく、自宅の｢出発/帰宅｣を把握したり、一人現場であれば、勤怠システムの指標（出退管理システム）として活用することもできます。
このように「IN/OUT」や「電話することによって作業の状態を報告(把握)したい場合」などへも応用が可能です。
出退連絡は、「1call不在着信」のみで完結
- 出退連絡（出勤・退勤）は、受付電話へ「１call不在着信」するだけ（自動受付、応答不要、通話料無料）
- 不在着信は、受付電話でリアルタイム監視し、サーバーシステムへメール（出勤・退勤情報として）で自動通知
シンプルな構成、柔軟なサービスの拡張性
- 電話サービス＋サーバーシステム、というシンプルな構成
- 電話サービスの回線数は、作業現場数、出退連絡の集中度合、エリア分けなどから決定
- 回線数は、作業現場数の増減、出退連絡の集中度合等の変化に応じて、柔軟に増減可能
リアルタイムモニタリング、メモ登録、CSV出力
- サーバーシステムは、受信した不在着信の情報を「出退連絡（実績＝出勤・退勤連絡）」として自動登録
- ユーザーは、Webブラウザでモニタリング・出退状況照会が可能（出退管理Web機能）
- その他、作業現場ごとのマスター登録、メモ登録、過去履歴照会、CSVファイル（統計データ）の機能あり
システムの導入メリット
経営･管理者、現場作業員、お客様（契約先）のそれぞれからみたメリットは、次の通りです。
経営･管理者の方々のメリット
- 出退電話連絡に逐一応答する必要がない
- 自動で出退状況（出勤・退勤）が把握できる（遅刻・連絡無などへスムーズな対応ができる）
- 自動で出退連絡（実績＝出勤・退勤）の記録が残る
- 現場の固定電話を使えば、出退連絡場所が担保できる。また、現場作業員へ会社から電話代を支給する必要がない
- 現場作業員の出退時間（出勤・退勤時間）に関する意識向上が見込める
- 過去の履歴がCSVファイルで取込めるので、各種分析に活用ができる（勤怠システムの指標など）
作業現場担当者のメリット
- 出退時に１callするだけなので、難しい操作は不要（簡単）
- 現場の固定電話を使えば、ご高齢の方も慣れ親しんだ電話でありミスがなく、また、電波が悪く電話がつながらないといったことがない
- 仮に連絡を忘れてもすぐ会社から連絡が入り安心
お客様のメリット
- 管理体制がしっかりしていて、安心できる
- 出退（出勤状況）に関する問い合せに対して、回答が早い
導入要件（お客様にてご用意頂く環境）
- インターネットへのアクセス環境
- モニタリング用端末（パソコン）
- 作業現場に関するマスターデータ
- （現場コード、現場名、出退連絡用の電話番号、曜日別の出退予定時間など）
初期導入費用 ＆ 月額サービス利用費用（2015/11 現在）
費用は、作業現場数と電話サービスの回線数を考慮してお見積となります。
１. 標準導入概算費用（作業現場50件以上のお客様）
| 作業現場数（※１） | 導入費用（※２） | 月額費用（※３） |
|---|---|---|
| 50件 | 35,000円～ | 15,000円（50件×300円） |
| 100件 | 30,000円（100件×300円） | |
| 200件 | 60,000円（200件×300円） |
（※1）作業現場数は50件からの契約となります。
（※2）レンタルサーバー1セット、電話サービス1回線の導入費用を含みます。
（※3）レンタルサーバー1セット、電話サービス1回線の月額費用を含みます。
２. オプション（電話サービスの回線追加）
- 作業現場数と出退電話連絡の集中時間帯に応じて、電話サービスの回線数を追加することができます。（現場数200の場合、平均的に3回線）
- 追加の場合、1回線ごとに導入費用と月額費用が別途必要になります。
画面イメージ
出退連絡状況照会
各作業現場の出退状況の照会が可能
出退連絡状況詳細
出退予定･実績の詳細情報、メモ、連絡履歴などの照会が可能
メディア掲載情報（新聞広告・雑誌など）
| 媒体名 | 発行元 | 掲載日 |
|---|---|---|
| マンション管理新聞 | (株)マンション管理新聞社 | 2013/4/15（904号）（以降、定期的に広告掲載予定） |
| 月刊 ビルクリーニング | (株)クリーンシステム科学研究所 | 2013/6月号 |
| 月刊 ビルメンテナンス | (社)全国ビルメンテナンス協会 | 2013/6月号 |
代理店募集
弊社の「Smart One Call」をご利用頂けるお客様をご紹介下さい。
「Smart One Call」は、上述ご紹介の通り「作業現場の固定電話からの出退連絡（1call不在着信）」で、出退を自動受付・記録し、「リアルタイム･モニタリング」を可能としたシステムで、１作業現場あたり月額300円からご利用頂けます。
代理店様には、「Smart One Call」にご興味のあるお客様、またはご利用が見込まれるお客様をご紹介頂き、成約に至った場合、一定期間に渡りご紹介の対価として手数料をお支払致しますので、ストック型ビジネスとしてご活用頂けます。
詳細は、「お問い合せ・資料請求」からご連絡下さい。
| ◆募集内容 | 「Smart One Call」代理店募集 |
| ◆募集地域 | 全国 |
| ◆応募資格 | 法人・個人を問いません(※弊社基準による審査を行わせて頂きます) |
| ◆登録費用 | 無料(初期・更新等の費用は、一切ございません) |
| ◆支払手数料 | 月額費用の5％から10％ |